Referat NR.435
Torsdag den 10-06-2021 kl.1000
Fælleshuset, Vestergade 76
BESLUTNING:
Ad. 0 Velkommen til Poul Erik i hovedbestyrelsen.
Ikke alle i afd.3 er gode til at parkere i parkeringsfel-terne.
Det skal viceværten finde en løsning på.
Brunata`s App virker ikke rigtigt.
Derfor skal kontoret kontakte Brunata for løsning og refusion for periode, hvor det ikke har virket.
Ad. 1 Intet. Punktet var en fejl
Ad. 2 Referat nr.434 blev gennemgået og god-kendt.
Følgende ting, der skal følges op på/er lavet:
Der må bo 2 personer i en 1 værelses lejlighed.
Lejerne på Åbakken har fået brev om forsøgsperio-de, hvor bommen til havegangen kan åbnes.
Volleyball net og basket kurv på Åbakken fjernes senest til vinter.
Belægning ved Grønvang 24-30 vurderes til at være ok.
Lejer på Tyrings Ager har fået besked angående op-sætning af parabol.
Der er sendt et brev til lejer angående for meget støj, efter henvendelse fra nabo.
Vi har endnu ikke hørt fra Vamdrup Fjernvarme, om de vil betale omkostningerne. Vi har også bedt om pris på installation i etageejendomme.
Driften har indhentet 2 timepriser på hjælp til ren-holdelse af haverne. De er allerede i gang.
Ad. 3 Mikkel fra Ewii kom og fortalte om fiberfor-bindelse.
Alt installation og fiberboks betales af Ewii . Ewii betale alt gravearbejde og reetablerer området. Hvis noget ødelægges, betaler Ewii omkostningerne.
Fiberboks ejes af Ewii og må ikke fjernes fra lejlig-hederne.
En teknisk person laver en plan, som vi skal godken-de inden udførelse.
Bedst, hvis VB skriver til lejerne, inden udførelse, hvor de skal have adgang til lejlighederne.
Også fiberboks til fælleshuset.
Nybyggeri skal også have fiber installeret.
Vi kan annullerer, hvis vi ikke kan godkende plan.
Hovedbestyrelsen ønskede, at det blev sat i gang.
Ad. 4 Mødet gik fint.
Da Poul Erik Nielsen er kommet i hovedbestyrelsen, er 1.Suppleant Karen Dall tiltrådt Repræsentantska-bet.
Ad. 5 Mødet gik fint.
Der kunne ikke dannes en ny afdelingsbestyrelse i afd.3. Derfor vil hovedbestyrelsen varetage denne funktion.
Ad. 6 Nybyggeri følger tidsplan
Ad. 7 Fra mandag skal vi ikke bruge mundbind me-re
Ad. 8 Intet nyt.
Ad. 9 Lejer, som før har klaget over varmeforbrug er ikke tilfreds endnu og har derfor skrevet en mail den 03-06-2021. Hovedbestyrelsen mener stadig-væk, at lejer skulle have reageret meget før, da der i 5 år har været difference på radiatorerne i stuen. På forbrugsopgørelserne kan lejer se, hvad radiatorerne har brugt hvert år. Vi vil tilbyde lejer besøg af en VVS installatør.
Ad.10 Nye mødetider:
6/9 2021 kl.1000 Hovedbestyrelsesmøde
4/10 2021 kl.1000 Hovedbestyrelsesmøde
8/11 2021 kl.1000 Hovedbestyrelsesmøde
15/11 2021 kl.1800 Regnskabsmøde afd.1+3
25/11 2021 kl.1800 Repræsentantskabsmøde
13/12 2021 kl.1000 Hovedbestyrelsesmøde
Ad.11 Der er kommet en Webtilgængelighedslov. Det betyder, at vores hjemmeside skal leve op til bestemte standarder.
Vi har kontaktet, dem der har lavet vores hjemme-side og de siger, at vores hjemmeside er meget til-gængelig, men at det ikke er 100%. Deres system kan ikke klare de nye krav.
Derfor vil kontoret kontakte udbydere af hjemmesi-der, samt kontakte mindre boligselskaber, for at hø-rer, hvordan de gør.
Ad.12 Intet nyt
Ad.13 Vi har en del ældre køl/frys, hvor vi ikke kan få reservedele mere.
Ønske om undersøgelse af garantiperiode for hvide-varer.
Der er ikke sat penge af til hjælp til de grønne områ-der.
Det er bedre, hvis viceværten får hjælp udefra til klargøring af lejligheder.
Der har været møde med banken.
Vi betaler 0,5 % i negativ rente på indestående i banken over 100.000 kr.
Kapitalforvaltning blev gennemgået.
Tab på 0,5% forventes i dette regnskabsår, hovedsa-gelig pga. Corona. Forventes bedre over tid.
”Boligen” skriver om elladestandere. Der kommer en pulje på 25 millioner til det.
Der vil senere kunne ansøges om tilskud.
Punkt med forretningsgange medtages ved næste møde.
Ad.14 Intet.