12 personer tilmeldt inkl. Hovedbestyrel-sen (2) og personale (3).
BESLUTNING:
Ad. 1 Egon Jensen bød velkommen
Ad. 2 Ingvard Iversen blev valgt som ordstyrer.
Ad. 3 Rikke Autzen blev valgt som referent.
Ad. 4 Egon Jensen meddelte, at afdelingsbestyrel-sen i afd.3 havde trukket sig. Derfor har hovedbesty-relsen overtaget dette ansvar indtil en ny afdelings-bestyrelse dannes. Der har ikke været de store arran-gementer på grund af Covid-19.
Ad. 5 Der var ikke afdelingsmøde sidste år på grund af Covid-19. Der kom en lovændring som betød, at hovedbestyrelsen kunne godkende budget-tet 2020/2021, da stigningen var under 2%.
Hovedbestyrelsen godkendte budgettet 2020/2021.
Ad. 6 Hanne Mikkelsen fremlagde driftsbudget.
Diverse udgifter og indtægter blev gennemgået.
Der bliver en huslejestigning på 2 kr. pr.m2 fra den 1/7 2021.
Budgettet planlægges efter 20 års vedligeholdelses-planer nu. Fremadrettet skal der planlægges efter 30 års vedligeholdelsesplaner. Ekstern firma skal gran-ske/kontrollere vores vedligeholdelsesplaner.
Køkkener er afskrevet. 1 lejlighed mangler stadig-væk at få udskiftet køkken.
Der var spørgsmål til vaskeri.
Der var ønske om nye skabe i gangen.
Det blev nævnt, at har man ønsker, skal disse ønsker gives skriftligt til afdelingsbestyrelsens formand.
Ønskerne kan afleveres skriftligt til kontoret, som vil viderebringe det.
Selv om vi ikke har holdt afdelingsmøde i marts som normalt, blev varsling af huslejeforhøjelse udsendt før 1.april 2021.
Ad. 7 Budget blev godkendt.
Ad 8. Valg til afdelingsbestyrelsen:
Ingen ønskede at tiltræde afdelingsbestyrelsen.
Derfor vil hovedbestyrelsen varetage denne opgave.
Der blev derfor heller ikke valgt suppleanter til afde-lingsbestyrelsen.
Ad.9. Valg til repræsentantskabet:
Bente Thybo ønskede genvalg.
Bente Termansen ønskede at komme i repræsentant-skabet.
Derfor var der valg.
Bente Termansen blev valgt med flest stemmer ved håndsoprækning.
Suppleanter til repræsentantskabet:
1.Bente Thybo
2.Aage Jørgensen
Ad. 10. Nye ændringer til husorden blev gennemgå-et/fremhævet.
Ny husorden blev godkendt.
Ad. 11 Nye ændringer til vedligeholdelsesreglement blev gennemgået/fremhævet.
Ny vedligeholdelsesreglement blev godkendt.
Ad.12 Pr.1/7 2019 skal hver anden ledige almene bolig tilbydes boligsøgende på den eksterne venteli-ste.
Ad.13 Pr. 1/4 2020 stoppede Vamdrup Boligselskab med at opkræve antenneafgift for Vamdrup Anten-neforening. Det er nu lagt ud til beboerne selv.
Ad.14 Ingen forslag modtaget.
Ad.15 Opsigelse af lejemål er ændret.
Nu kan lejemål kun opsiges pr. 1. i en måned.
Der var ønske om gul stribe på nederste trappetrin i opgangen. Trapperne er belagt med brune fliser.
Det kan være svært at se hvornår trappen ophøre.
Der blev snakket om ønsket om garderobeskabe i gangen.
Brunatas App eller tilgang via Brunatas hjemmeside blev anbefalet at bruge, for at følge ens forbrug af vand og varme.
Der mangler stole ved pavillon.