Dagsorden og referat - Repræsentantskab

Ad. 1

Ingvard Iversen blev valgt som dirigent.

Rikke Autzen blev valgt som referent.

Ad. 2   Hovedbestyrelsens årsberetning ved Helle Latter : Siden sidst er Egon trådt tilbage som formand for Vamdrup Boligselskab, og jeg er trådt til.

I foråret havde vi åbent hus i det nye byggeri. Der var mange interesserede, der kiggede forbi. 1. juli kunne de første beboere flytte ind, og (efter hvad jeg hører) er de glade for at bo der. Som i alle nye byggerier er der nogle fejl og mangler, men dem kommer der styr på. Jeg har ikke haft med byggeriet at gøre, så hvis I har spørgsmål må I rette dem til driften eller kontoret.

Energiprisernes himmelflugt har bevirket, at priserne i vaskerier er hævet. Af samme grund er a'conto beløbene på varme er sat op, for at undgå høje efterregninger til beboerne. Vi afventer en udmelding fra vandværket, men vi forventer at det også stiger. I løbet af 2023 kommer der fjernvarme ind i Søndergade, så kan de se frem til en lidt billigere varmeregning.

Hanne Mikkelsen fremlagde forretningsførelsen.

Alle regnskaber ender ud i et underskud i år. Det skyldes flere faktorer. F.eks. på grund af tab ved værdipapirer, større revisorregning og tidsforbrug til nybyggeri i Nygade.

Afdelingerne skal betale 0,64% til hovedforeningen på grund af underskuddet.

Der er kommet en ny lov den 15/9 2022, der betyder at tab på værdipapirer fremadrettet skal tages af vedligeholdelseskontoen.

Renovering af badeværelser i Grønvang 13-18 er sat i bero, da omkostningerne til det er alt for høje i øjeblikket.

Vedligeholdelsesplaner er nu 20 årige, men i 2024 skal de være 30 årige.

Der henlægges til vedligeholdelsesplanerne.

Der er krav til alle almene boligforeninger, at der effektiviseres. -Vi skal have mere ud af de samme penge.

Vi har effektiviseret  eller har planer om det på flere områder:

• Udskiftning af cirkulationspumper
• Skift til Fjernvarme i Søndergade i 2023
• I fremtiden planlægges fjernvarme andre steder.
• Vi klipper ikke græs hos beboerne mere, kun fællesarealer.
• Udendørslys tænd/sluk justeres løbende.
• Besparelse på telefoni på kontoret. m.m.

Effektiviseringstal er 74.

Vi laver skriftlige forretningsgange.

Der er styringsdialogmøde med Kolding Kommune hvert år.

Spørgsmål om salg af værdipapirer blev gennemgået med fordele/ulemper og hvad vi må som boligselskab.

Ad. 3  Ingen havde spørgsmål til det udsendt årsregnskab.

Årsregnskab 2021/2022, samt budget for 2022/2023 blev godkendt,.

Revisoren gennemgik revisionsberetningens vigtigste punkter.

Revisoren har gennemgået og tjekket regnskabet for 2021/2022.

Revisoren har tjekket omkostningerne og om vi køber fornuftigt ind.

Vi skal være bedre til energiforbedring.

Der har været udgifter ved fraflytninger og dødsboer, hvor vi ikke får dækket udgifterne til husleje og istandsættelse. Der har været mange i år og vi forventer flere næste år.

Ad. 4  Der er ikke indkommet nogen forslag.

Ad. 5  10 lejligheder i Nygade er pt. udlejet og 3 lejligheder er stadigvæk tomme.

Der har været nogle fejl og mangler, som er opdaget efter indflytning. Flere af dem er udbedret. Der følges op på det.

BBR er blevet rettet flere gange.

Ad. 6  Hans Jacob Petersen og Poul Erik Nielsen ønskede genvalg.

Bettina Pedersen ønskede at opstille til hovedbestyrelsen.

Derfor blev der brevafstemning.

Resultatet blev:

Hans Jacob Petersen 18 stemmer

Poul Erik Nielsen 19 stemmer

Bettina Pedersen 5 stemmer

De 2 med flest stemmer blev valgt til hovedbestyrelsen.

Det blev: Hans Jacob Petersen og Poul Erik Nielsen.

Ad. 8  BDO blev genvalgt.

Intet.